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  備忘錄翻譯-備忘錄翻譯公司
 

  備忘錄:bèiwànglù

(1) [aide-memoire;memo;memoire;memorandum]

(2) 非正式的外交信件;特指政府部門或外交部致大使館或公使館的書面聲明,尤其用于例行傳達或詢問,無需簽署

(3) 備忘或保留準備將來用的非正式的記事錄;幫助或喚起記憶的記錄;日記本里的記事錄

  備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上,不用機關用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當面遞交,可以作為獨立的文件送出,也可做為外交照會的附件。現在備忘錄的使用范圍逐漸擴大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件 備忘錄也是外交上往來文書的一種,其內容一般是對某以具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁,以便于對方記憶或查對。 外交會談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會談末了當面交給另一方的書面紀要,也是一種備忘錄。 備忘錄可以在雙方會談時當面遞交,也可以作為獨立的文件送給有關國家,還可以附在照會、公報、聲明等文件后面,做為補充文件。

新譯通備忘錄翻譯成功案例:

TCL通訊與Thomson公司簽署合作備忘錄的公告  中歐結算公司簽署諒解備忘錄

中國貿易行業上市公司備忘錄  惠普公司內部備忘錄  BAE系統公司與羅 羅公司簽署諒解備忘錄

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有關備忘錄的一般知識:

備忘錄的分類

商務備忘錄

 商務備忘錄是一種非正式的商務文件、便條(通常私人不加簽名,紙上端印有Memorandum或Memo字樣),它普遍的用于辦公事務中,指以書面形式來交換內部各種事務的一種方式。

  同一個機構中,同事之間交流很方便,為什么要花時間去寫備忘錄呢?杰克·洛明(Jack Romine)在《大學商務英語》一書中說,“在你走進辦公室或撥一下電話就可以和同事們交流信息時,卻要不厭其煩地寫備忘錄,這似乎是浪費時間,然而備忘錄是書寫者提供信息的書面記錄;是接受者所要采取行動的書面提示?!?/p>

  Memo的格式是怎樣的?其格式一般較為固定,通常分為開頭和正文兩部分??釩═o:(送交目標,即接受人), From: (寫備忘錄者),Subject:(主題)和Date:(日期)。該四項順序通常如上所示,但日期之一項可置于最前面,也可以置于Subject之前。

  在一些較大的公司或機構中,備忘錄紙箋上端通常印有公司和機構名稱和Memorandum或Memo字樣,并印有開頭部分:To, From, Date和Subject,但在一些小單位里,可能不會有格式打印出來的備忘錄紙箋。

  在打印或書寫時,通常有兩種格式:一種是每一行均頂左邊齊;另一種是每段的第一行往后縮一定距離。

  正文后面通常沒有簽名,個別的也有簽名

諒解備忘錄

“諒解備忘錄”意指“雙方經過協商、談判達成共識后,用文本的方式記錄下來”,“諒解”旨在表明“協議雙方要互相體諒,妥善處理彼此的分歧和爭議”。由報道知:“諒解備忘錄”相應的英文表達為“memorandum of understanding”,有時也可寫成“memo of understanding”或“MOU”。

日常生活中,memorandum(memo)常用來形容“為防遺忘而寫的便條”,如memo pad(記事本)。此外,與其搭配的詞組有engagement memorandum(業務備忘錄),audit memorandum(查帳備忘錄)。

備忘錄的格式

  會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文?;嵋橐槎ㄊ孿釷潛鏡ノ?、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。

特點。

1.內容的紀實性?;嵋榧鴕縭檔胤從郴嵋檳諶?,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性?;嵋榧鴕且讕莼嵋榍榭鱟酆隙傻?。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性?;嵋榧鴕話悴捎玫諶順菩捶?。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書?;嵋榧鴕患且?,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

寫法

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

(一)標題?;嵋榧鴕謀晏庥械ケ晏夂退晏飭街中問?。

1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。

2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。

(二)正文?;嵋榧鴕惱拇蠖嚶傻佳院橢魈騫鉤?。具體寫法依會議內容和類型而定。

1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。

2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。

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